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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E LIBERATORIA DOCUMENTALE

1. Titolare del Trattamento: Il Titolare del trattamento è l'Associazione Veronesi nel Mondo A.P.S., con sede legale in Piazza Mura Gallieno n. 3, Verona (VR), Italia. Contatti: Tel. (+39) 045 597704 - Email: info@veronesinelmondo.eu.

2. Finalità del Trattamento: I dati personali da Lei forniti (dati anagrafici, di contatto e copia del documento di identità) attraverso il presente sito web: veronesinelmondo.org o attraverso altro tipo di contatto per conto dell'associazione e la procedura di tesseramento saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di ammissione a socio: Valutazione della domanda, iscrizione nel Libro Soci, gestione del rapporto associativo.
• Adempimenti di legge: Obblighi fiscali, amministrativi, assicurativi e previsti dalla normativa sugli Enti del Terzo Settore (RUNTS).
• Comunicazioni istituzionali: Invio di convocazioni di assemblee, comunicazioni relative alla vita associativa e al rinnovo tesseramento.
• Informazione: Invio di newsletter, periodici dell'associazione e inviti ad eventi culturali tramite email o contatto WhatsApp (gruppo "veronesi&friends") ed avere una propria area personale raggiungibile attraverso autenticazione.

3. Liberatoria per Acquisizione e Conservazione Documenti In relazione alla procedura di tesseramento online, l'interessato:

• Autorizza l'Associazione all'acquisizione digitale e alla conservazione sicura di copia del proprio documento di riconoscimento in corso di validi
• Dichiara che la copia fornita è conforme all'originale.
• Prende atto che tale acquisizione è necessaria ed essenziale per la verifica dell'identità del richiedente e per la corretta tenuta dei registri sociali obbligatori. Il file verrà conservato su server protetti per la durata del rapporto associativo e successivamente distrutto o archiviato secondo i termini di legge.

4. Base Giuridica e Conservazione Il trattamento si basa sull'esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b GDPR) e sull'adempimento di obblighi legali. I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi per finalità amministrative/fiscali.

5. Diritti dell'Interessato Lei ha diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, inviando una richiesta via email all'indirizzo info@veronesinelmondo.eu.